8. आधिकारिक भाषा नियम 1976, 12 नियम:-

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• (1) संक्षिप्त शीर्षक, विस्तार और प्रारंभ।
• (2) परिभाषाएँ।

• (3) राज्यों आदि तथा केंद्र सरकार के कार्यालयों के अलावा अन्य कार्यालयों के साथ पत्राचार:-

• (i) केंद्र सरकार के कार्यालय से ‘ए’ जोन राज्य या व्यक्ति को भेजे गए संचार, अपवाद मामलों को छोड़कर, हिंदी में होंगे। यदि किसी को अंग्रेजी में कोई संदेश भेजा जाता है, तो उसके साथ हिंदी अनुवाद भी भेजा जाना चाहिए।
• (ii) केंद्र सरकार के कार्यालय से ‘बी’ जोन राज्य को भेजे जाने वाले संचार सामान्यतः हिंदी में होंगे; यदि इसे अंग्रेजी में भेजा जाता है, तो इसके साथ हिंदी अनुवाद भी भेजा जाना चाहिए। यदि राज्य सरकार किसी विशेष प्रकार के पत्रों को अंग्रेजी या हिंदी में, दूसरी भाषा में अनुवाद सहित, ऐसी अवधि के लिए भेजने का निर्देश देती है, जैसा कि संबंधित राज्य सरकार द्वारा निर्दिष्ट किया जा सकता है। ‘बी’ जोन राज्य में किसी भी व्यक्ति को भेजे जाने वाले संदेश हिंदी या अंग्रेजी में भेजे जा सकते हैं।
• (iii) केंद्र सरकार के कार्यालय से ‘सी’ जोन राज्य या ऐसे राज्य में किसी कार्यालय या व्यक्ति को भेजे गए संचार अंग्रेजी में होंगे।
• (iv) ‘ए’ जोन और ‘बी’ जोन में किसी बात के होते हुए भी, ‘सी’ जोन में स्थित केंद्रीय सरकारी कार्यालय से ‘ए’ या ‘बी’ जोन के किसी राज्य या कार्यालय या व्यक्ति को भेजे गए संचार हिंदी या अंग्रेजी में हो सकते हैं।

      4 केंद्रीय सरकारी कार्यालयों के बीच संचार:-

• • (i) केंद्र सरकार के एक मंत्रालय या विभाग और दूसरे मंत्रालय या विभाग के बीच पत्राचार हिंदी या अंग्रेजी में हो सकता है।
  • (ii) केंद्र सरकार के किसी मंत्रालय या विभाग और ‘ए’ जोन में स्थित संलग्न या अधीनस्थ कार्यालयों के बीच पत्राचार आदि केवल हिंदी में होगा।
  • (iii) ‘ए’ जोन और ‘बी’ जोन या ‘सी’ जोन में स्थित केंद्रीय सरकारी कार्यालयों के बीच संचार हिंदी या अंग्रेजी में हो सकता है।
  • (IV) ‘ए’ जोन और ‘सी’ जोन में स्थित केंद्रीय सरकारी कार्यालयों के बीच पत्राचार हिंदी या अंग्रेजी में हो सकता है।

• (5) हिंदी में प्राप्त संदेशों के उत्तर:-

  • केंद्र सरकार के कार्यालय से हिंदी में प्राप्त होने वाले संदेशों का उत्तर हिंदी में ही दिया जाएगा।
• (6) हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं का प्रयोग:-
•         यदि संचार ‘ए’ जोन या ‘बी’ जोन में स्थित कार्यालयों को संबोधित किया जाता है, तो आवश्यकता पड़ने पर, दूसरी भाषा में अनुवाद आगमन स्थल पर उपलब्ध कराया जाएगा।