जमा किए गए टिकटों का रजिस्टर एवं निपटारा(07.14)

टिकट का प्रकार | कब भेजना चाहिए | संलग्नक

स्थानीय हाफ कार्ड टिकट

• दैनिक

• चालू माह से पहले दो दिन तथा

• चालू माह के अंतिम दिन
  संलग्नक: संचित उच्चतम नंबर का टिकट, सभी संचित टिकट

कागजी टिकट

• दैनिक
  संलग्नक: सभी संचित टिकट

कंप्यूटर मुद्रित टिकट

• माह की किसी भी 5 दिन के अगले माह की 5 तारीख को FAC & CAO कार्यालय में
  संलग्नक: सभी संचित टिकट

जमा किए गए टिकटों का रजिस्टर एवं निपटारा

1. यह रजिस्टर टिकट कलेक्टर के कार्यालय में रखा जाता है।

2. यह मासिक आधार से दो प्रतियों में तैयार किया जाता है।

3. निम्न के लिए अलग-अलग टीसीआर (TCR) तैयार किया जाता है –
   (क) स्थानीय हाफ कार्ड टिकट
   (ख) हाफ रेट कार्ड टिकट
   (ग) स्थानीय कागजी टिकट
   (घ) दूरस्थ कागजी टिकट
   (ङ) कम्प्यूटरीकृत टिकट

4. सभी एकत्र किए गए टिकट घर के स्टेशन-वार श्रेणी-वार अलग किए जाते हैं।

5. टीसीआर में प्रविष्टियां की जाती हैं।

6. प्रत्येक ट्रेन एकत्रित किए गए टिकटों की अधिकतम संख्या और लापता टिकटों की संख्या दर्ज की जाती है।

7. दिन के अंत में, एकत्रित टिकटों की कुल संख्या और लापता टिकटों की गणना की जाती है।

8. लापता टिकटों का प्रतिशत 10% से अधिक नहीं होना चाहिए।

9. यदि 10% से अधिक है, तो कारणों को दर्ज किया जाना चाहिए।

10. रेलपथ टिकट संग्रह दिन के टीसीआर के अंत में “बैंक एंट्री” के रूप में पोस्ट किए जाते हैं।

11. टीसीआर की प्रति वाणिज्य लेखा कार्यालय को भेजी जानी चाहिए।

12. प्रत्येक विभाग के लिए एकत्र किए गए कार्ड टिकटों की अधिकतम संख्या की टीसीआर की प्रति के साथ भेजी जानी चाहिए।

13. महीने के पहले और दूसरे दिन को एकत्रित किए गए सभी टिकट और पिछले माह के अंतिम दिन के टिकट टीसीआर की प्रति के साथ भेजने चाहिए।

14. एकत्रित किए गए पेपर टिकट प्रतिदिन भेजे जाने चाहिए।

15. कंप्यूटर मुद्रित टिकटों के लिए (सीपीटी), एक अलग टीसीआर को बनाया जाना चाहिए। प्रत्येक ट्रेन के लिए कम से कम एक टिकट का विवरण दर्ज किया जाना चाहिए।

16. महीने के किसी भी पांच दिनों के लिए एकत्र किए गए टीसीआर और कंप्यूटर टिकट की प्रतिलिपि FAC & CAO कार्यालय को अगले महीने की 5 तारीख तक भेजी जानी चाहिए।